关注:27 发布时间:2022-04-27 17:18:05
1.receipt :记录输入票的收款和过账,在应付账款中及时记录收款信息,并将匹配的送货单和收款单附在输入上,经验证无误后进行账务处理;
2.开票:检查数量和金额。确认无误后开票,输出单附上匹配的发货单,核算核对,开票后及时将销售信息录入应收账款;
3.入库:用收据和发票数据核对原辅材料和其他材料的入库报表上的数量和金额;
4.出库:用出库数量检查所有已出库的产成品、外部调整、借出等台账;
5.检查生产过程之间收发的数据是否一致;
6.随时查看仓库各类台账的记录,发现记录不及时,违规行为及时纠正或整改;
7.所有进出仓库的原始单据都被退回(带回财务部)。比较初,文件每周收到两次,即周三和每周。同时,要求所有仓库管理员将电子文件台账和时间发送给财务部,检查台账是否与单据一致;
8.与各供应商进行财务对账,及时保管应收账款和应付账款;
9.协助会计核算财务账目,与会计核对应收账款和应付账款;
10.制作报表:月末根据核实的出库数据制作销售报表,制作月度、季度、年度销售报表;
11.盘点工作:月末监督实施盘点工作,盘点后收回原盘点单备份,待查;
12.查看各生产工序的月度库存清单、月度总结报告、库存差异报告,查看各车间差异数,制作分析表,根据原辅材料分析表制作当月仓库盈亏表;
13.督促各仓库管理员向财务部提交明细表、汇总表、盘点表、分析表、数量对帐表,并根据需要打印备份;
14.整理工作:保管好财务部的各种台账和仓库上交的台账,收集整理所有会计用途的原始票据(不能作为会计附件的票据进行分类归档),保管好各种分类的需要用u盘备份的电子文档。
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