采购管理制度及流程

1.采购管理系统：采购管理的主要系统包括采购领导系统(采购领导系统，即采购决策系统，按采购什么、采购多少、何时采购等进行划分)；经济责任制(经济责任制)是按照客观经济规律的要求，以提高经济效益和服务质量为目标，科学确定有关部门和人员的经济责任和经济利益的管理制度。明确经济责任制有利于维护采购团队良好的工作秩序，提高工作效率，重视经济核算，从而提高经济效益)；监督制度(实行采购制度，必须坚持严格的监督和考核。没有严格的监督，采购制度就会流于形式，严格的监督是建立在科学的考核基础上的)。

2.采购管理流程：

采购计划：买方应根据请购单和公司的销售计划制定采购计划；供应商的选择和评估：

供应商的选择和考核一般从运营、供货能力、质量能力等方面进行评价，从质量、交货、价格、逾期率、合作等方面定期打分；询价、比价、议价；合同签订：买卖双方通过询价、报价、谈判、比价等过程签订相关协议，合同成立。采购合同的签订根据采购货物的要求、供应商、企业自身的管理要求和采购政策而有所不同。需要与财务部核实，确定付款条件、发货方式、售后服务等。交货验收：买方必须确保货物的品种、数量、质量和交货日期正确无误。以买方的确定和合同为验收资料；质检：商品质检合格，入库，不合格，需补货退货；财务结算：货物入库后的财务结算。