采购管理制度及流程

关注:24 发布时间:2022-03-05 16:32:01

1.采购管理系统:采购管理的主要系统包括采购领导系统(采购领导系统,即采购决策系统,按采购什么、采购多少、何时采购等进行划分);经济责任制(经济责任制)是按照客观经济规律的要求,以提高经济效益和服务质量为目标,科学确定有关部门和人员的经济责任和经济利益的管理制度。明确经济责任制有利于维护采购团队良好的工作秩序,提高工作效率,重视经济核算,从而提高经济效益);监督制度(实行采购制度,必须坚持严格的监督和考核。没有严格的监督,采购制度就会流于形式,严格的监督是建立在科学的考核基础上的)。

2.采购管理流程:

采购计划:买方应根据请购单和公司的销售计划制定采购计划;供应商的选择和评估:

供应商的选择和考核一般从运营、供货能力、质量能力等方面进行评价,从质量、交货、价格、逾期率、合作等方面定期打分;询价、比价、议价;合同签订:买卖双方通过询价、报价、谈判、比价等过程签订相关协议,合同成立。采购合同的签订根据采购货物的要求、供应商、企业自身的管理要求和采购政策而有所不同。需要与财务部核实,确定付款条件、发货方式、售后服务等。交货验收:买方必须确保货物的品种、数量、质量和交货日期正确无误。以买方的确定和合同为验收资料;质检:商品质检合格,入库,不合格,需补货退货;财务结算:货物入库后的财务结算。

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