询价采购流程

1.分析采购项目。集中采购机构接受采购单位委托的采购项目后，应从资金、技术、生产、市场等方面综合分析采购单位提出的采购项目计划和采购方案，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做准备。

2.制定采购计划，确定采购项目清单。对于分析论证后的采购方案，集中采购机构应当会同采购单位和相关专家对采购项目的可行性进行论证分析。必要时，组织相关方对采购单位进行现场检查，制定比较终采购方案，确定比较终采购项目清单，明确相关技术要求和业务要求。

3.准备好询问书。集中采购机构应结合项目特点，根据项目分析论证、采购项目清单及相关技术要求，编制询价书。完整的询价信应主要包括以下内容：1、询价公告或报价邀请函；2.采购项目要求；3.报价单位说明；4.合同格式5和报价文件格式：主要包括报价表(或报价书)、报价表、主要设备和服务说明、报价单位资质证书和服务承诺及相关内容等。

4.询证函确认书。询价单编制完成后，必须送采购单位审核确认，经采购单位法定代表人或授*委托人签字并加盖公章后，方可正式打印。

5.邀请供应商。根据rfq确定的供应商资格条件和邀请方式，邀请相关供应商参与报价。邀请供应商可以是公开的，也可以是有限的。第一，公开邀请是指在政*采购管理机构指定的政*采购信息发布媒体上公开披露采购信息，发布询价公告，广泛邀请有兴趣的供应商报价的方式。二、有限邀请是指在政*采购供应商信息库中随机抽取三家以上相关供应商，通过发出书面邀请函的方式邀请其报价。

6.资格预审。有意参与报价的供应商资格预审主要是对其提交的相关资格文件进行审查，包括基本资格审查和专业资格审查。采用有限邀请的，可以不进行资格预审。

7.发出询价信，成立询价小组。向通过资格审查并符合项目要求的供应商发出询证函。询价小组主要负责根据询价信的规定，对各供应商提供的报价进行独立评估。询价小组一般由采购单位代表、集中采购机构代表和相关专家组成。成员人数为三人以上的单数，专家人数应占三分之二以上。

8.制定评价方法和文件。评估方法和文件是询价小组成员在评估过程中以及集中采购机构在确定交易过程中使用的相关材料，包括评估标准、评估方法、交易确定原则等。