制作数据透视表注意事项（excel数据透视表怎样做）

1.选择要生成的数据。

2.选择数据，单击插入，然后单击透视表。

3.选中“新建工作表”，并将所需数据拖动到数据透视表区域。

4.数据透视表缓存每次创建新的数据透视表或数据透视图时，excel都会在内存中存储一份报表数据，并将其保存为工作簿文件的一部分。这样，每个新报告都需要额外的内存和磁盘空间。但是，如果现有的数据透视表用作同一工作簿中新报表的源数据，则两个报表可以共享同一数据副本。因为存储区域可以重复使用，所以工作簿文件会减少，内存中的数据也会减少。

5.位置要求如果要使用数据透视表作为其他报表的源数据，这两个报表必须位于同一工作簿中。如果源数据透视表位于另一个工作簿中，则需要将源数据透视表复制到要创建新报表的工作簿中。不同工作簿中的数据透视表和数据透视图是独立的，它们在内存和工作簿文件中有自己的数据副本。

6.更改将影响两个报告。刷新新报表中的数据时，excel会更新源报表中的数据，反之亦然。如果对报表中的项目进行分组或取消分组，也会影响两个报表。如果在报表中创建了计算字段(计算字段：数据透视表或数据透视图报表中的字段)，该字段将使用用户创建的公式。计算字段可以使用数据透视表或数据透视图中其他字段的内容来执行计算。)或计算项(计算项：数据透视表字段或数据透视图字段中使用用户创建的公式的项。计算项是使用数据透视表或数据透视图中同一字段中其他项的内容进行计算的。)，两个报表会同时受到影响。

7.数据透视图报表可以基于其他数据透视表创建新的数据透视表或数据透视图报表，但不能直接基于其他数据透视图报表创建报表。但是，无论何时创建数据透视图，excel都会基于相同的数据创建关联的数据透视表(关联的数据透视表：为数据透视图提供源数据的数据透视表。创建新的数据透视图时，会自动创建数据透视表。如果您更改一个报表的布局，另一个报表也会更改。);因此，您可以基于关联的报告创建新报告。对数据透视图所做的更改将影响关联的数据透视表，反之亦然。