关注:18 发布时间:2022-05-01 11:12:01
一位买家在一家淘宝店铺买了一款手机,但存在质量问题,根本开不了机。买家很生气,不但给了差评,还投诉了卖家。客服小羽想通过电话与买家沟通。小羽是一个非常健谈的人,平常也喜欢天南海北地胡吹。在与买家沟通时,小羽又犯了这样的毛病。他以为依靠自己的三寸不烂之舌可以说服买家,于是啰嗦了一大堆话却始终不进入主题。买家很厌烦,没有多说话就直接挂掉了电话。于是,客服小刚接替了小羽的任务。小刚在与买家沟通时没有啰嗦,而是直奔主题。但是,小刚在说话时喜欢用长句子,这让买家感到很不快。比较终,沟通也是无果而终。
电话沟通时,说话简洁明了,才能让对方认真听你的话,也可以使对方感觉亲切。所以,客服人员在与买家沟通时,切忌话中有话、含糊不清,更不要啰啰嗦嗦却始终不进入主题。案例中的两位客服人员在与买家沟通时,就没有做到简洁明了。小羽是啰嗦,小刚则是不懂得断句。这两种说话方式都会给买家带来不好的感觉,沟通自然也就很难达到预期的效果。我们从中可以看出,说话简洁明了对于加强沟通效果具有很重要的作用,客服人员要善于用比较简洁的话来表达自己的意思,以便买家能够尽快理解自己的意思,否则可能导致买家投诉。
技巧一:想好沟通内容,直奔主题
由于电话具有收费、容易占线等特性,无论是打出电话还是接听电话,客服人员在与买家沟通时都要长话短说。除了必要的寒暄客套之外,客服人员一定要少说与业务无关的话题,不要啰嗦一大堆话不进入主题。只有尽快进入主题,买家才能愿意与客服人员交流,而不是说两句就不想说了。因此,客服人员要明白直奔主题的好处,要时刻按照开场白的原则来与买家沟通。
技巧二:尽量使用简短的句子
要做到说话简洁明了,就要尽量使用简短的句子。也就是说,客服人员在说话时要把握好语句长度,不要使用复杂句型,尽可能地用简单句与买家沟通。简短的句子更容易让买家听懂,使对方比较快抓住你想表达的思想。客服人员说简短的句子,还可以让买家的心情不至于烦躁,从而让沟通可以顺利地进行。所以,客服人员在与买家沟通时要多说短句,要善于把长句子分割成若干个短句子来阐述。
上文就是小编用具体情境来为大家解释淘宝客服技巧有哪些,学会使用简洁明了的开场白十分重要,掌握了这些淘宝客服技巧,你就能应对自如啦。更多淘宝客服技巧请关注。
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