如何管理公司的质量体系文件

1.首先，质量体系文件应编制、评审、批准、分发、使用、回收、更改和重新批准

2.文件编制完成后，应进行审查和批准，以确保文件的充分性和适宜性

3.对于不适用的文件，进行更改

分步阅读

方法/步骤

一

首先，质量体系文件应经过编制、评审、批准、分发、使用、回收、更改和再批准的过程。在编制过程中，应对文件进行标识。比如质量管理文件要标上字母q(质量)，表示是质量体系文件，然后可以取公司名称的缩写。比如公司(gs)，那么放在一起就是q/gs；如果是程序文件，可以用q/gdc识别，以此类推。

二

文件编制完成后，应进行评审和批准，以确保文件的充分性和适宜性。受控文件应编号发放，加盖受控印章，并填写收发记录。

三

对于不适用的文件，进行更改。此时，应有文件回收和文件修改的记录，修改后的文件应再次得到批准，以确保新文件的充分性和适用性。旧文件应回收并作废，以防止作废文件被意外使用。