电脑办公的时候经常会用到表格（数据分类汇总分为哪两个步骤进行？）

1.分类汇总之前，需要先对数据进行排序，否则无法分类汇总，如下：如果我们要对物料编码进行分类汇总，可以先对该列进行排序。

2.选择d列的数据，选择升序或降序对插入-排序和过滤命令下的数据进行排序，并确保在“排序提醒”对话框中选择了“扩展选定区域”，这样同一行的数据仍会被排序。

3.单击数据区域中的任意单元格，然后在“数据”选项卡的“分层显示”组中单击“分类和汇总”。这时会弹出分类汇总对话框，系统自动选择所有数据。

4.在分类汇总对话框中，分类字段指示要分类和汇总的字段。总结方法有计数法、求和法、平均法。所选汇总项表示根据实际情况需要汇总的数据。下图显示了此处实际选择的字段。然后选择ok。

5.excel如何分类汇总数据-操作步骤和方法

6.可以看到数据左上角显示的是1、2、3级，可以不同的数字显示不同级的汇总结果。如果不再需要汇总结果，您可以在分类汇总对话框中单击全部删除。