word邮件合并功能怎样用（邮件合并功能怎样用）

1.首先，我们需要用excel以二维表格的形式输入制作名片所需的所有信息。

2.创建一个新的word文档，然后设计名片的布局。

3.切换到“邮件”功能区，“开始邮件合并”下拉列表，选择“信件”项。

4.单击“选择收件人”下拉列表，并选择“使用现有列表”项目。

5.选择之前创建的用户信息表进行导入，在弹出窗口中选择数据所在的“工作表”，“确定”。

6.然后选择要替换的单词或将光标放在放置信息的位置，“插入合并字段”按钮，选择要替换或插入的相关标题。

7.接下来插入图片部分：删除图片，将光标放在图片位置，切换到“插入”功能区，“文档部分”下拉列表，从中选择“域”项。

8.在打开的“域”窗口中，选择“包含”图标，勾选“水平尺寸”和“垂直尺寸”，“确定”。

9.按键盘上的“alt f9”进入字段编码模式，然后在“includepicture”后输入双引号，然后单击“插入合并字段”-“照片”。比较后，再次按“alt f9”返回正常模式。

10.比较后“完成合并”——“编辑单张单据”，在弹出的窗口中选择“全部”，“确定”，完成批量名片制作流程。