关注:7 发布时间:2021-10-12 14:38:01
自公司推出双十一活动以来,仓储物流部积极响应公司号召,及时与商开等相关部门沟通,参考部门实际情况,做出了分步骤分阶段实施的计划。为保证双十一活动的顺利完成,出于控制成本得考虑,部门做出了全员参与的决定,重新对现有人员进行分配,分三个阶段进行操作,具体如下:
第一阶段,活动准备,分组整理,协调补充
为了保证双十一活动的顺利开展,仓储物流提前与相关部门沟通,用一个星期时间,根据要求对活动产品进行分拆或者重新组合,为活动当天销售打好基础,具体如下:
第一,消耗品的补充,这里主要是包装纸箱和胶带,及时清点相关库存,增加常用纸箱的数量;
第二,人员调配,主要工作是将活动产品进行打包整理,配合三方物流的包装工作,既提高发货效率,又节约了成本。仓库人员进行分成四组:家电化妆区,服装家居区,保*区以及小库精品区,每组由一个负责该区域的员工负责,另加两到三个人配合,以组为单位对活动产品进行分类整理,打包处理,根据估算的销售数量,及时备货。 并做好随时支援各个分组的准备;
第二,及时跟踪公司数据库订单信息,及时汇总,并核实现有库存信息,保证实时增减补充,保证发货的及时有效。 ,经过几天奋战,总体上,仓库积极配合相关部门,工作及时有效,保证了公司双十一活动的顺利开展。
第二阶段,活动实施,全员参与,积极配合
根据公司安排,活动当天,上午继续进行准备工作,下午按照节目安排开始定点进行发货,具体如下:
第一,按照之前的分组方式,相关人员及时待命,再保质保量的前提下,根据发货清单及时快速的发出商品,另外,分出两人作为机动组,及时传递信息, 并做好随时支援各个分组的准备;
第二,及时跟踪公司数据库订单信息,及时汇总,并核实现有库存信息,保证实时增减补充,保证发货的及时有效。
经过一天一夜的紧张忙碌,加上之前的充分准备,活动当天仓库顺利的完成了相关的发货任务,保证了公司双十一活动的顺利开展。
第三阶段,活动总结,清点数量,重新分类
双十一过后,重点是对活动的思考总结,经统计,双十一当天,共发货xxx件 ,经过几天奋战,总体上,仓库积极配合相关部门,工作及时有效,保证了公司双十一活动的顺利开展。
由于很多参与活动产品经过分拆或者组合,容易出现混淆,为了避免出现问题,保证后续工作的顺利开展,仓库在做好日常工作的同时,又做了很多善后工作,主要是活动商品重分类和数量清点,及时核对库存,改正纠错。
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