双十一客服该怎么分配

关注:92 发布时间:2021-10-28 13:11:58

一、双十一当天高峰时段要分配客服

,双十一当天的高峰期是在凌晨零点到三点。其次到下午的15:00~17:00,晚上的20:00~24:00。而低谷期为凌晨3点到7点。

双十一

二丶双十一当天需要怎样的客服

想要有一个完美的大促,除了基本的售前、售后客服,改单、催付、攻坚客服很重要!

(1)双十一客服岗位

售后:协助售前解决各售后问题、纠结问题,疑难杂症

攻坚:解决耗费售前客服时间、精力、纠缠的客户,释放售前时间

改单:协助售前、售后、攻坚、物流客服修正其需要修改的订单属性、收件信息、备注等问题

催付:对店铺后台已下单未付款订单进行扫描梳理、并对其完成一对一线上催付、配合运营部门完成短信催付等工作,必要时对大型订单采用电话催付

物流:协助跟进订单的分配、前期订单查件等问题。

仓储部门:配合客服部门完成订单的修正修改、订单合并等工作

(2)客服团队版块划分

①售前(售前+攻坚):以完成订单销售、促成,交易达成为核心目标 。

②售后(售后+改单): 以解决疑难杂症、释放售前时间精力为核心。及时解决危机问题。

③辅助(催付+电话):以辅助和优化售前售后工作为核心,解决其无法解决的耗时耗力工作,完善订单销售,降低出错率,提升销售额。

三、双十一客服团队前期准备(蓄水期10~11月)

双十一客服前期准备主要包括两个方面:培训准备和综合准备。

(1)产品、规则培训准备。

①产品培训:新品、主推、热销、关联、核心工艺。

核心是产品熟,要对大促的主推款、热卖款、活动款、新品产品完全熟悉,其次是对工艺的熟悉,熟悉产品是远远不能满足客户的需求的。再次就是对产品的生产流程也要完全熟悉。

②活动培训:

想要得到更好的转化,首先必须要对店铺所有活动内容进行培训,要求全部客服都要通透、明晰整体的活动内容。活动利益点要确保每个人都不能遗漏。活动规则也是必须讲解清楚的。其中活动规则之间的关联性、互通性、互斥性,都要和客服培训清楚,减少购买过程中的不清晰的而导致客户纠结。

③规则规范:平台规则、雷区禁区、大促规则

④流程培训:交接流程、特殊情况流程

⑤话术技巧:大促应对技巧、话术生成、话术利用

⑥氛围营造:氛围调动、消除顾虑、制定目标

(2)客服快捷语设置

①活动内容:a.活动内容自动回复b.活动内容整合话术c.分条活动内容话术d.关联活动话术内容e.活动规则话术内容f.活动参与方法话术g.核心注意事项话术

②新品主推:a.新品主推促销文案b.新品主推产品卖点c.产品常见问题答案d.产品操作使用说明e.热卖产品版块指引f.热卖产品活动解说g.关联套餐推荐话术

③规则建议:a.大促活动起止时间b.大促期间付款规则c.大促仓储发货原则d.大促特殊规则申明e.物流签收建议指引f.退货换货注意事项g.邮费运险使用说明

④情绪安抚:a.高峰期网络堵塞安抚,自主购物指引文案,活动不熟客户的指引b.购物中和后期要点c.物流爆仓预警及安抚d.退换货注意事项交代e.规则变更的情绪安抚

四、双十一客服排班原则(爆发期11月11日)

第一:10日19点~12日2点全时段有人值班

第二:高峰期0~2点比较大化人员在线

第三:售后全时段同步售前

第四:次高峰期保障人手,低谷期交接

五、小编总结

双11分配好客服岗位,确保团队正常运行;做好客服培训,确保客服清晰流程规则;做好每一步工作部署,有备无患。除了客服本身的技能匹配,还要兼顾好后方硬件设施的通畅,打造专属于你店铺的双十一盛会!

双十一

新手开店相关经验

淘宝的化妆品一般都是卖的 双十一期间会不会不卖卖假货俗话说,好货不便宜,好货不便宜

放心,大部分都支持七天内无理由退货!买假货直接退款,然后投诉他们店!他们都交了定金!

今年双十一在福特4s店订车的客户有微信扫彩,2000-5000元现金返还给买家 什么时候

还没有4s店的消息。已经半年了。我给商店打电话问了一下,只说厂家还没退,叫我耐心等.心里满满的。你们都拿到退款了吗?

双十一上淘宝买了两双鞋,都是在同一个店买的 他发货后,物流信息显示是包裹

这句话的意思是他们承认确实少送了一双。如果等不及,可以申请退款,这样自动收货时间就暂停了。接下来的五天,可以申请小二介入。只要有这句话的截图,钱就可以百分之百退款。如果你还想要鞋子,可以继续要重新发行的订单号。是双十一的高峰期。建议申请退款,申请小二介入,退款后钱还可以买!

ps:卖家已经承认没发货。接下来,你只需要督促卖家为你补办订单号。如果卖家没有给出订单号,说明卖家根本没有给你补办。您可以在确认交货时间结束之前申请退款。如果你的问题没有解决,请继续提问,谢谢!

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